Графикът се създава според следните критерии:

• Предварително зададени изисквания към броят и квалификациите на персонала
• Индивидуални желания на служителите
• План на отпуските
• Месечно работно салдо
• Предварително планиране - празници
• Рамки на трудовия договор
   

План на отпуските

Планът на отпуските е част от процеса на планиране и се създава преди самото изготвяне на месечния план. В базовите данни на служителите той може да бъде извикан и обработван.

Създаване на нов график

При създаването на нов график се нанасят автоматично имената на служителите, техните салда и съответно всички стойности свързани със самия график като работни часове, отпуски, желания и т.н.

Въвеждането на смени става по следния начин:

• ръчно, като се кликне върху абривиетурата на смяната
• чрез зареждане на циклите (ако съществуват) в Началния - Реалния - График
• чрез автоматично планиране - смените се разпределят от програмата
• чрез комбинация от гореспоменатите възможности

Текуща проверка на запълването на смените според брой/квалификации на служителите

Проверката на създадения план се осъществява чрез следните инструменти и функции:

• Показва недостига и надхвърлянето броят на служителите (винаги)
• Показва недостига и надхвърлянето на квалифицирания персонал
• Показва работните салда на отделните служители (винаги)
• Показва недостига и надхвърлянето на месечните салда на отделните служители спрямо предварително зададена стойност (винаги)
• Дневна графика за разпределението на смените според часови диапазон, брой и квалификации
  

Реален график

След приключване на началния график той се потвърждава и промените се запазват в графата за реалния график. Ако искаме да се показва и работното време на смяната на мястото на нейната абревиатура може да се използва седмичен изглед на график.