Структура на организацията

Geocon PlanExpert позволява йерархично представяне на структура на организацията с всичките и нива и поднива. Съществуват два основни типа структурни единици:

• Единици за настройки – тези единици се използват единствено за задаването на собствени настройки, които могат да се наследяват от техните поднива
• Единици за планиране – това са единиците, които служат за създаване на работните графици.

Чрез този вид структуриране, за различните единици може да се задават различни настройки. Единиците разположени на по - ниско ниво могат да наследяват тези настройки или пък от своя страна, да имат свои собствени. 

Празници

Geocon PlanExpert  поддържа всички национални  празници на Република България, които се прилагат автоматично за всички структурни единици.

Законови изисквания

Geocon PlanExpert  е напълно съобразен с Българското трудово законодателство. В приложението са заложени всички специални законови изисквания за:

• бременни
• непълнолетни;
• максимален брой часове за дневна смяна;
• максимални часове за нощна смяна;
• максимални часове за седмични часове;
• други.

При неизпълнение на някои от зададените изисквания приложението алармира за нарушение.

Изчисляване на отпуски

Приложението обработва различни сметки. Една от тях е сметката за отпуските. Ако от предходна година служители имат останала невзета  годишна отпуска, то  тя може да бъде прехвърлена в настоящата година. При поставяне на отпуска в плана на отсъствията, общия брой полагаеми дни за отпуска се променят динамично. Във всеки един момент потребителя знае колко отпуска е ползвана или колко е останала на даден служител. Програмата позволява на база на плана с отсъствия да изготвяме отчети, които реално показват полагаемостта и използваемостта  на отпуската за всеки служител Geocon PlanExpert  поддържа  различни методи за изчисление на полагаемата отпуска.

Mодул „Персонална регистрация”

Geocon PlanExpert позволява, с помощта на модул „Персонална регистрация”, персонала на клиентите ползващи приложението индивидуално да  проверят планираните за него смени, да въвеждат свои желания за смяна, план на отпуска, да следят как са работили – чрез разпечатките, да създават графици, когато няма специално назначен служител за това. Този модул е реализиран в две среди:

• Графична – може да се използва в рамките на организацията, като предварително се изисква да бъде инсталиран;
• WEB – може да се използва извън рамките на организацията (от вкъщи, на път, ако разполага с устройство, което се връзва към Интернет и има достъп до Интернет).

   

Администраторът на приложението дава достъп на персонала до този модул, както и различни права за работа с него.

Правата на потребителите са ограничени, те нямат достъп до графика, до настройки, до разпечатки и статистики.

Всеки служител има парола, с която се регистрира в приложението, паролата е лична и се задава от потребителя при първоначално влизане в модула, но може и да бъде зададена предварително или сменена от администратора.